Cách Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Tự Túc Đậu 100% - Mẹo Hay

Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc là bước đầu tiên và quan trọng nhất nếu bạn muốn khám phá xứ sở hoa anh đào theo lịch trình cá nhân. Với thủ tục rõ ràng nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, việc nắm chắc quy trình sẽ giúp bạn tự tin hơn khi nộp hồ sơ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách xin visa du lịch Nhật Bản để bạn chủ động sắp xếp thời gian, giấy tờ và lên kế hoạch cho hành trình hiệu quả nhất.

Visa du lịch Nhật Bản tự túc là gì?

Visa du lịch Nhật Bản tự túc là loại visa dành cho cá nhân muốn tự lên kế hoạch du lịch mà không cần qua công ty lữ hành. Khác với visa theo tour, loại visa này đòi hỏi bạn phải chứng minh được khả năng tài chính và kế hoạch chi tiết. Những ai yêu thích tự do trong di chuyển, trải nghiệm thực tế sẽ phù hợp với cách xin visa du lịch Nhật Bản này. Tự xin visa du lịch Nhật Bản giúp bạn chủ động từ lịch trình, chỗ ở đến thời gian lưu trú.

Tại sao nên tự xin visa để du lịch Nhật Bản?

Khi xin visa đi du lịch Nhật Bản tự túc, bạn có thể tiết kiệm đáng kể phí dịch vụ trung gian. Ngoài ra, bạn được toàn quyền lên kế hoạch hành trình theo sở thích cá nhân. Việc tự nộp hồ sơ khiến bạn hiểu rõ hơn về quy trình và yêu cầu của phía lãnh sự. Điều này còn thể hiện sự nghiêm túc và minh bạch trong mục đích nhập cảnh.

Các loại visa du lịch Nhật Bản phổ biến

Thông thường, visa du lịch Nhật Bản tự túc có ba loại là visa nhập cảnh một lần, nhiều lần và visa ngắn hoặc dài hạn. Visa một lần thường dành cho du khách lần đầu đến Nhật, trong khi visa nhiều lần áp dụng với người có lịch sử du lịch tốt. Những người đủ điều kiện đặc biệt như thu nhập cao hoặc từng đến Nhật nhiều lần có thể xin visa dài hạn để tiện hơn cho việc quay lại.

Điều kiện cần khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Để xin visa du lịch Nhật Bản tự túc thành công, bạn cần đáp ứng một số điều kiện nhất định. Những yếu tố này thường xoay quanh hộ chiếu, tài chính cá nhân và ràng buộc tại Việt Nam nhằm đảm bảo bạn quay lại đúng hạn.

Hộ chiếu và yêu cầu về thời hạn

Hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Nhật Bản. Lịch sử xuất nhập cảnh rõ ràng cũng là điểm cộng trong hồ sơ. Nếu hộ chiếu từng có visa Hàn, Mỹ hoặc Schengen (gồm 29 quốc gia Châu Âu), khả năng được cấp visa Nhật sẽ cao hơn. Trường hợp hộ chiếu mới, cần bổ sung các bằng chứng khác để tăng độ tin cậy.

Chứng minh tài chính và ràng buộc

Bạn cần chứng minh có khả năng chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi. Sổ tiết kiệm tối thiểu 100 triệu đồng, sao kê tài khoản 3 tháng gần nhất là các giấy tờ cần thiết. Nếu có tài sản cố định như nhà, xe hoặc hợp đồng lao động lâu dài, hồ sơ sẽ thuyết phục hơn. Mục đích là để phía Nhật Bản tin rằng bạn sẽ quay về Việt Nam sau chuyến đi.

Hồ sơ bắt buộc khi xin visa du lịch Nhật Bản

Chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ là bước quan trọng trong quá trình xin visa du lịch Nhật Bản tự túc. Các loại giấy tờ phải được in rõ ràng, sắp xếp hợp lý và nộp bản gốc hoặc bản sao công chứng theo yêu cầu.

Tờ khai xin visa và ảnh thẻ

Tờ khai phải được điền chính xác, không sai sót và đầy đủ các mục. Bạn nên dùng chữ in hoa để dễ đọc và thống nhất. Ảnh thẻ kèm theo cần nền trắng, kích thước 4.5 x 4.5 cm, chụp trong vòng 6 tháng. Đảm bảo ảnh giống với hình trong hộ chiếu để tránh nghi ngờ về tính xác thực.

Lịch trình chi tiết và vé khứ hồi

Lịch trình nên trình bày rõ ngày đến, địa điểm tham quan, phương tiện di chuyển và chỗ ở. Thông tin càng chi tiết, khả năng hồ sơ được duyệt càng cao. Bạn cũng cần cung cấp xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi để chứng minh ý định rời Nhật đúng hạn. Đặt phòng khách sạn tương ứng với hành trình là điểm cộng lớn trong mắt lãnh sự.

2 bước thực hiện thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản

Sau khi hoàn tất chuẩn bị hồ sơ, bạn sẽ tiến hành các bước để nộp và theo dõi tình trạng xin visa du lịch Nhật Bản tự túc.

Đặt lịch hẹn

Bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global. Nên đặt lịch trước ít nhất 2 tuần để đảm bảo còn suất. In thư xác nhận lịch hẹn và mang theo khi đến nơi. Đến đúng giờ và mặc trang phục lịch sự sẽ tạo ấn tượng tốt.

Hiện tại, VFS Global tiếp nhận hồ sơ xin visa đi du lịch Nhật Bản tự túc tại Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng. Bạn nên kiểm tra kỹ địa chỉ văn phòng và lịch làm việc cụ thể để sắp xếp thời gian di chuyển phù hợp. Đối với người bận rộn, nộp hồ sơ qua đại lý được ủy quyền là lựa chọn linh hoạt hơn, nhưng nên đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn.

Nộp hồ sơ, đóng lệ phí và chờ kết quả

Sau khi kiểm tra đầy đủ giấy tờ, bạn nộp hồ sơ và đóng lệ phí xét duyệt (610.000 đồng đối với visa một lần). VFS có thể thu thêm phí dịch vụ khoảng 200.000 đồng. Thời gian xử lý thường kéo dài từ 6-10 ngày làm việc. Trong thời gian chờ, bạn không nên đặt vé máy bay chính thức để tránh rủi ro nếu bị từ chối.

Lưu ý khi đến nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, bạn có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu hồ sơ chưa đủ. Một số trường hợp sẽ được gọi điện xác minh hoặc phỏng vấn nhanh. Do đó, cần theo dõi email và điện thoại thường xuyên để tránh bỏ sót thông báo quan trọng từ phía tiếp nhận hồ sơ.

Các lỗi thường gặp và cách tránh trượt visa

Một số lỗi cơ bản có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xét duyệt. Việc nhận biết và khắc phục kịp thời sẽ giúp quá trình xin visa du lịch Nhật Bản tự túc trở nên suôn sẻ hơn. 

5 lỗi thường gặp khi xin visa

Dưới đây là các lỗi phổ biến mà nhiều người mắc phải khi tự xin visa du lịch Nhật Bản:

• Khai sai thông tin: Nhất là về lịch sử du lịch, nơi làm việc, mục đích nhập cảnh khiến hồ sơ thiếu minh bạch.
• Hồ sơ thiếu nhất quán: Lịch trình, thông tin vé máy bay, booking khách sạn, và tờ khai không khớp nhau.
• Không chứng minh được tài chính rõ ràng: Thiếu sao kê tài khoản ngân hàng, không có sổ tiết kiệm hoặc các tài sản đứng tên.
• Thiếu ràng buộc tại Việt Nam: Không nộp hợp đồng lao động, đơn xác nhận công việc, giấy phép kinh doanh (nếu tự làm chủ).
• Chuẩn bị hồ sơ sơ sài: Thiếu thư giải trình, giấy tờ sắp xếp lộn xộn, sai chính tả trên tờ khai.

Kinh nghiệm tránh trượt visa

Để tăng khả năng đậu khi xin visa đi du lịch Nhật Bản tự túc, bạn cần:

• Rà soát kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ.
• Chuẩn bị thư giải trình nếu thấy phần nào chưa đủ thuyết phục.
• Trình bày hồ sơ gọn gàng, phân loại rõ ràng.
• Nên chờ ít nhất 3-6 tháng nếu từng bị từ chối trước đó và bổ sung hồ sơ cho hợp lý.
• Với trường hợp xin theo nhóm, đảm bảo hồ sơ của mọi người đồng đều, tránh ảnh hưởng lẫn nhau.

Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc là quá trình không quá khó, nhưng đòi hỏi sự chỉn chu và chính xác. Tránh các lỗi trên sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu và rút ngắn thời gian xét duyệt.

Bí quyết làm hồ sơ thuyết phục hơn để dễ đậu visa

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và có tính logic sẽ làm tăng tỷ lệ đậu visa. Hãy đảm bảo mọi thông tin đều trùng khớp và có thể kiểm chứng được.

Gửi thư giải trình rõ ràng về mục đích chuyến đi

Một thư giải trình viết mạch lạc, nội dung chân thực sẽ giúp cán bộ xét duyệt hiểu rõ hơn về mục đích chuyến đi. Nêu rõ lý do chọn Nhật, những địa điểm muốn khám phá, thời gian lưu trú dự kiến và ràng buộc tại Việt Nam. Nếu từng đi nhiều nước phát triển, đừng quên liệt kê để tạo điểm cộng. Trình bày thư giải trình bằng tiếng Anh hoặc Nhật sẽ được đánh giá cao hơn.

Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc booking vé máy bay

Bạn nên đính kèm các xác nhận đặt phòng khách sạn tương ứng với từng ngày trong hành trình. Vé máy bay khứ hồi cũng là bằng chứng quan trọng thể hiện mục đích du lịch rõ ràng. Nếu không muốn trả tiền trước, có thể sử dụng dịch vụ giữ chỗ miễn phí. Tuy nhiên, thông tin phải trùng khớp hoàn toàn với lịch trình đã nêu.

Chuẩn bị giấy ủy quyền nếu người khác nộp thay

Trong trường hợp bạn không thể trực tiếp nộp hồ sơ, người nộp hộ cần có giấy ủy quyền hợp lệ. Mẫu giấy ủy quyền phải có chữ ký của cả hai bên và ghi rõ nội dung. Cần kèm bản sao CMND/CCCD của cả người ủy quyền và người được ủy quyền. Điều này giúp quá trình xử lý hồ sơ nhanh chóng hơn và tránh sai sót.

Lưu ý sau khi nhận visa du lịch Nhật

Sau khi nhận được visa, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin để chắc chắn rằng visa hợp lệ và không có sai sót. Những bước chuẩn bị sau đó cũng cần được tiến hành cẩn trọng. Thêm đó cần xác nhận lại ngày nhập cảnh và số lần được phép vào Nhật để lên kế hoạch phù hợp. Nếu visa chỉ cho nhập cảnh một lần, bạn không thể rời khỏi Nhật giữa hành trình. Các quy định như khai báo hải quan, kiểm dịch và lưu trú đúng nơi đăng ký cần được tuân thủ nghiêm túc. Việc giữ gìn visa tốt còn là yếu tố ảnh hưởng đến việc xin visa lại sau này.

Ngoài ra, bạn cần:

• Photocopy visa và hộ chiếu để lưu trữ phòng trường hợp thất lạc.
• Tìm hiểu kỹ quy định hành lý và các vật dụng bị cấm mang vào Nhật.
• Lưu lại địa chỉ và số điện thoại đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật để hỗ trợ khi cần thiết.
• Tải app khai báo cư trú hoặc các ứng dụng yêu cầu nếu có thông báo từ chính phủ Nhật.
• Giữ lịch trình, booking vé máy bay và khách sạn bản cứng khi qua cửa nhập cảnh để chứng minh mục đích du lịch.

Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc không quá khó nếu bạn chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đúng quy trình và tránh những lỗi cơ bản. Bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin từ điều kiện, thủ tục đến mẹo tăng tỷ lệ đậu cao. Nếu còn thắc mắc hoặc cần thêm thông tin nào, hãy liên hệ Hotline 0869708429 để được tư vấn chi tiết và miễn phí!